چجوری با استفاده از برنامه‌های مدیریت زمان کارایی خود را دو برابر کنیم؟
چجوری با استفاده از برنامه های مدیریت زمان کارایی خود و افزایش بهره وری را دو برابر کنیم؟ مدیریت زمان در افزایش بهره وری و پیشرفت هر کسی نقش مهمی دارد و اگر نتوانید برای کارهای روزمره و مشاغل خود برنامه ریزی درستی داشته باشید قطعا پیشرفت لازم را نخواهید داشت. یکی از مهمترین نکات در توسعه فردی مدیریت زمان و استفاده بهینه از تمام وقت روز هر شخص است. برای این کار می توانید از برنامه ها و اپلیکیشن های مدیریت زمان کمک بگیرید. در این مطلب از سایت چجوری علاوه بر معرفی این برنامه ها، راهکارهای کاربردی متعددی را برای افزایش بهره وری معرفی می کنیم.
مدیریت زمان چیست؟
منظور از مدیریت زمان، فرایند سازماندهی زمان برای انجام مهمترین کارها است. در واقع، مدیریت زمان با کنترل مؤثر انرژی و زمان، به شما کمک میکند تا در کمترین زمان و بدون استرس، نتایج بزرگ‌تر و بهتری کسب کنید. هدف از مدیریت زمان، بهره حداکثری از زمانی است که صرف انجام فعالیت خاصی می‌کنید.
به‌علاوه، از این طریق می‌توانید مدت زمان صرف‌شده برای انجام کارهای کم‌اهمیت را به حداقل برسانید و آن را برای کارهای مهم و باارزش صرف کنید. در دنیای امروز که سرعت و تکنولوژی حرف اول را می‌زند و عوامل حواس‌پرتی زیاد هستند، با استفاده درست از برنامه‌ها و نرم‌افزارهای مدیریت زمان می‌توانید استرس خود را در ساعت کاری به‌حداقل برسانید، بهره‌وری زا افزایش دهید و در ایجاد تعادل بین کار و زندگی، موفق شوید.
چجوری یک برنامه برای مدیریت زمان بنویسیم؟
برای ایجاد یک برنامه زمانی خوب 7 مرحله وجود دارد:
1. تعیین اهداف
قبل از هر چیزی لازم است که هدف‌تان را تعیین کنید، مثلاً می‌خواهید به چه چیزی برسید. برای مثال هدف مدیر فروش، افزایش فروش در یک بازه سه ماهه است. در هدفگذاری می‌توانید از روش هدفگذاری اسمارت استفاده کنید. بعد از تعیین اهداف فهرستی از کارها تهیه کنید و اولویت‌بندی‌شان کنید. حالا می‌توانید نوشتن برنامه را شروع کنید.
2. ارزیابی وضعیت
مرحله دوم در نوشتن یک برنامه زمانی خوب، ارزیابی وضعیت فعلی‌تان است. برای اینکه برنامه خوبی داشته باشید لازم است از خودتان بپرسید که برنامه‌تان چگونه است؟ باید چه کارهایی را انجام دهم؟ وقتم را چگونه دارم می‌گذرانم؟ جواب این سؤالات بهتان کمک میکند بدانید در کجای زندگی و برنامه‌تان به تغییر نیاز دارید.
3. برنامه ریزی
وقتی که می‌دانید برای رسیدن به هدف‌تان باید چه کارهایی انجام دهید، نوبت نوشتن برنامه است. برنامه باید دقیق و واضح باشد و برای هر کار وقت مشخصی در نظر گرفته شود. برنامه باید واقعی باشد. برای مثال همه می‌دانیم که دیدن یک فیلم بیشتر از یک ساعت طول می‌کشد، نباید برای آن کمتر از یک ساعت وقت بگذارید. همچنین نباید برای یک فیلم یک ساعت و نیمه، دو ساعت وقت بگذارید.
4. اجرای طرح
بعد از نوشتن برنامه، نوبت اجرای آن است. حتی اگر بهترین برنامه را هم داشته باشید، بدون این مرحله هیچ فایده‌ای ندارد. این مرحله می‌تواند سخت باشد، ولی برای رسیدن به نتیجه و اهداف مهم است. بهتر است روی هدف‌تان تمرکز کنید.
5. ارزیابی و تنظیم
بعضی وقت‌ها با شروع اجرای برنامه ممکن است متوجه شوید بعضی چیزها به تغییر نیاز دارند. برای مثال متوجه می‌شوید جلسات تیم فروش باید به صورت هفتگی برگزار شود. در این حالت از تغییر نترسید چون این کار باعث آسان رسیدن به اهداف می‌شود. البته بعضی‌اوقات ممکن است برنامه‌تان خوب باشد و این مرحله نیاز نباشد.
6. متمرکز و با انگیزه ماندن
وقتی که روی هدف و برنامه‌تان تمرکز کنید، احتمالش خیلی بیشتر است که آن را به خوبی انجام دهید. جدا از آن داشتن انگیزه کمک زیادی بهتان میکند تا در اجرای برنامه وفق‌تر عمل کنید. وقتی که انگیزه داشته باشید برای رسیدن به هدف بیشتر تلاش می‌کنید و وسط راه جا نمی‌زنید.
7. جشن موفقیت‌ها
مرحله آخر جشن گرفتن موفقیت‌هایتان است. وقتی به هدفی رسیدید، زمانی را به تفکر در مورد اینکه چگونه آن را انجام دادید و چه چیزی از این تجربه آموختید، اختصاص دهید. از موفقیت خود لذت ببرید.
انواع افزایش بهره‌وری شخصی
انواع مختلف افزایش بهره‌وری شخصی شامل تکنیک‌ها و استراتژی‌های مختلفی است که به افراد کمک میکند تا کارایی خود را بهبود بخشند.
نقش مدیریت زمان در افزایش بهره‌وری شخصی
مدیریت زمان به معنای سازماندهی و برنامه‌ریزی مؤثر زمان برای دستیابی به اهداف و انجام وظایف است. با استفاده از ابزارهایی مانند تقویم‌ها، فهرست‌های انجام کار و نرم‌افزارهای مدیریت زمان، فرد می‌تواند وظایف را به ترتیب اولویت تنظیم کرده و زمان خود را بهینه استفاده کند. این روش به کاهش استرس و افزایش بهره‌وری شخصی کمک میکند، زیرا فرد قادر است زمان خود را به صورت سازمان‌یافته و مؤثر مدیریت کند.
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
برای افزایش بهره‌وری شخصی، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی مؤثر یکی از ارکان اصلی است. با استفاده از تقویم‌ها و فهرست‌های انجام کار، فرد می‌تواند وظایف روزانه، هفتگی و ماهانه خود را سازماندهی کند و از زمان خود بهینه استفاده نماید. این برنامه‌ریزی به فرد کمک میکند تا اولویت‌ها را شناسایی کرده و وظایف مهم را به موقع انجام دهد، که در نتیجه بهبود بهره‌وری شخصی و کاهش استرس ناشی از کارهای ناتمام را به دنبال دارد.
شیوه‌های اولویت‌بندی در افزایش بهره‌وری شخصی
تکنیک‌های اولویت‌بندی، مانند ماتریس آیزنهاور، نقش حیاتی در افزایش بهره‌وری شخصی ایفا می‌کنند. این تکنیک به فرد کمک میکند تا وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت تقسیم‌بندی کند و تمرکز بیشتری بر روی وظایف مهم و فوری داشته باشد. با استفاده از این تکنیک‌ها، فرد قادر است تا از اتلاف وقت بر روی وظایف کم اهمیت جلوگیری کرده و انرژی و منابع خود را به طور مؤثرتر مدیریت کند، که به بهبود کلی بهره‌وری شخصی منجر می‌شود.
اثر مدیریت انرژی در افزایش بهره‌وری شخصی
مدیریت انرژی شامل بهینه‌سازی استفاده از منابع فیزیکی و ذهنی برای افزایش بهره‌وری شخصی است. با توجه به تغذیه مناسب، خواب کافی و برنامه‌ریزی زمان‌های استراحت، فرد می‌تواند انرژی خود را به بهترین نحو حفظ کرده و عملکرد بهتری در فعالیت‌های مختلف داشته باشد.
استراحت و تجدید قوا
برای افزایش بهره‌وری شخصی، استراحت و تجدید قوا بخش اساسی از مدیریت انرژی است. زمانی که فرد به طور منظم استراحت میکند و زمان‌هایی را برای تجدید قوا اختصاص می‌دهد، انرژی و تمرکز او بهبود می‌یابد و توانایی‌اش در انجام وظایف به صورت مؤثر افزایش می‌یابد. استراحت کافی همچنین به کاهش استرس و خستگی کمک میکند و در نهایت، کیفیت عملکرد فرد را در محیط کار و زندگی شخصی بهبود می‌بخشد.
تغذیه و خواب مناسب در افزایش بهره‌وری شخصی
تغذیه مناسب و خواب کافی از جمله عوامل کلیدی برای افزایش بهره‌وری شخصی هستند. تغذیه سالم و متعادل به فرد انرژی لازم برای انجام فعالیت‌های روزانه را فراهم می‌آورد و به بهبود تمرکز و عملکرد مغزی کمک میکند. همچنین، خواب کافی و باکیفیت به بازسازی و ترمیم بدن و ذهن کمک کرده و از خستگی و کاهش کارایی جلوگیری میکند. با رعایت این اصول، فرد قادر است بهره‌وری خود را به طور چشمگیری افزایش دهد و به نتایج بهتری در فعالیت‌های خود دست یابد.
تمرکز و کاهش حواس‌پرتی
برای افزایش بهره‌وری شخصی، تمرکز و کاهش حواس‌پرتی از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. ایجاد یک محیط کار منظم و بدون مزاحمت به فرد کمک میکند تا توجه خود را به وظایف اصلی معطوف کند و از اتلاف وقت بر روی عوامل حواس‌پرتی جلوگیری نماید. همچنین، استفاده از تکنیک‌هایی مانند تکنیک پومودورو، که به تقسیم زمان کاری به بازه‌های کوتاه و منظم همراه با استراحت‌های کوتاه کمک میکند، می‌تواند به تقویت تمرکز و بهبود بهره‌وری شخصی منجر شود. با کاهش حواس‌پرتی و تقویت تمرکز، فرد قادر است کارهای خود را با کیفیت و سرعت بالاتری انجام دهد.
تمرینات تمرکز حواس برای افزایش بهره‌وری شخصی
یکی از تکنیک‌های مؤثر برای افزایش بهره‌وری شخصی و بهبود تمرکز، تکنیک پومودورو است. این تکنیک شامل تقسیم زمان کاری به بازه‌های ۲۵ دقیقه‌ای به نام «پومودورو» و سپس استراحت‌های کوتاه ۵ دقیقه‌ای است. برای استفاده از این تکنیک، فرد می‌تواند یک تایمر ۲۵ دقیقه‌ای تنظیم کند و در این مدت تنها بر روی یک وظیفه تمرکز کند.
پس از اتمام زمان، یک استراحت کوتاه به فرد کمک میکند تا انرژی خود را بازیابد و دوباره با تمرکز بالا به کار خود برگردد. این روش به کاهش حواس‌پرتی و افزایش کارایی کمک میکند.
تکنیک ۲ دقیقه‌ای یکی دیگر از روش‌های مؤثر برای افزایش تمرکز و بهره‌وری شخصی است. بر اساس این تکنیک، اگر وظیفه‌ای را بتوانید در کمتر از ۲ دقیقه انجام دهید، باید به طور فوری آن را انجام دهید. این تکنیک به جلوگیری از انباشته شدن وظایف کوچک و کاهش احساس نارضایتی از کارهای ناتمام کمک میکند.
برای اجرای این تکنیک، کافی است وظایف ساده و سریع را فوراً انجام دهید و وقت بیشتری را برای کارهای پیچیده‌تر و نیازمند تمرکز بیشتر اختصاص دهید.
ایجاد محیط کار مناسب یکی از کلیدی‌ترین عوامل برای تقویت تمرکز و افزایش بهره‌وری شخصی است. برای این منظور، فرد باید محیط کار خود را از مزاحمت‌ها و عوامل حواس‌پرتی پاک کند. این شامل استفاده از نرم‌افزارهای مسدودکننده وب‌سایت‌های غیرضروری، تنظیم نور مناسب و حذف صداهای مزاحم می‌شود.
علاوه بر این، فرد می‌تواند یک فضای منظم و تمیز ایجاد کند که به کاهش اضطراب و افزایش تمرکز کمک کند. با ایجاد چنین محیطی، فرد قادر است به راحتی بر روی وظایف خود متمرکز شده و بهره‌وری خود را بهبود بخشد.
تعیین هدف و برنامه‌ریزی
تعیین هدف‌های مشخص و قابل اندازه‌گیری یکی از اصول کلیدی برای افزایش بهره‌وری شخصی است. با استفاده از اهداف SMART (خاص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان)، فرد می‌تواند مسیر روشنی برای رسیدن به موفقیت تعیین کند. برنامه‌ریزی منظم و تنظیم مراحل اجرایی برای دستیابی به این اهداف، به فرد کمک میکند تا به طور مداوم پیشرفت کند و از اتلاف وقت و انرژی جلوگیری کند.
برنامه‌ریزی راهبردی در افزایش بهره‌وری شخصی
برنامه‌ریزی استراتژیک به عنوان یکی از ابزارهای مؤثر برای افزایش بهره‌وری شخصی، شامل تعیین اهداف بلندمدت و توسعه استراتژی‌هایی برای رسیدن به آن‌ها است. با تعریف دقیق اهداف کلان و تقسیم آن‌ها به اهداف کوتاه‌مدت و مراحل اجرایی، فرد می‌تواند مسیر روشنی برای دستیابی به موفقیت ترسیم کند. این رویکرد به فرد کمک میکند تا اولویت‌ها را شناسایی کرده و منابع خود را بهینه مدیریت کند، که بهبود کارایی و تمرکز را به دنبال دارد.
توسعه برنامه‌های عملیاتی جزء حیاتی برنامه‌ریزی استراتژیک است که به افزایش بهره‌وری شخصی کمک میکند. این برنامه‌ها شامل تعیین وظایف روزانه و هفتگی، تنظیم زمان‌بندی برای تکمیل آن‌ها و ارزیابی منظم پیشرفت است. با اجرای این برنامه‌های عملیاتی، فرد می‌تواند از پیشرفت خود مطمئن شده و در صورت نیاز، تغییرات لازم را اعمال کند. این روش به کاهش احساس سردرگمی و افزایش اثربخشی در تحقق اهداف بلندمدت کمک میکند.
افزایش بهره‌وری شخصی با مهارت تندخوانی
افزایش سرعت پردازش اطلاعات: تندخوانی به طور مستقیم بر سرعت پردازش اطلاعات تأثیر می‌گذارد. با استفاده از تکنیک‌های تندخوانی، افراد می‌توانند متن‌ها و داده‌ها را سریع‌تر مرور کرده و اطلاعات کلیدی را سریع‌تر استخراج کنند. این افزایش سرعت به معنی کاهش زمان صرف‌شده برای خواندن و مطالعه است، که باعث افزایش بهره‌وری در کارهای روزمره و پروژه‌های پیچیده می‌شود.
بهبود تمرکز و کاهش اتلاف وقت: تکنیک‌های تندخوانی به بهبود تمرکز کمک می‌کنند و از اتلاف وقت در جزئیات غیرضروری جلوگیری می‌کنند. با تمرکز بر کلمات و عبارات کلیدی و حذف عادات مطالعه‌ای که زمان‌بر هستند، افراد می‌توانند به طور مؤثرتری به اهداف خود دست یابند. برای مثال، یک کارمند با توانایی تندخوانی می‌تواند گزارش‌های مالی را سریع‌تر بررسی کرده و زمان بیشتری را برای تحلیل و تصمیم‌گیری اختصاص دهد.
افزایش توانایی مدیریت زمان: با استفاده از تندخوانی، افراد قادرند زمان خود را بهینه‌تر مدیریت کنند. این مهارت به آن‌ها کمک میکند تا حجم زیادی از اطلاعات را در مدت زمان کوتاه‌تری پردازش کنند و به وظایف و پروژه‌های بیشتری در طول روز رسیدگی کنند. برای مثال، دانشجویان با مهارت تندخوانی می‌توانند به طور مؤثرتری مطالب درسی را مرور کرده و زمان بیشتری را به تحقیق و آماده‌سازی برای امتحانات اختصاص دهند.
مزایای استفاده از برنامه‌های مدیریت زمان کدام‌اند؟
مزایای استفاده از اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهای مدیریت زمان به مواردی که در بالا به آن‌ها اشاره شد، محدود نمی‌شود. در واقع، اگر بخواهیم مزیت‌های تقویت مهارت‌های مدیریت زمان را نام ببریم، در نهایت به یک دلیست بلندبالا و تمام‌نشدنی خواهیم رسید. در ادامه، تعدادی از مهمترین مزیت‌هایی که استفاده از برنامه‌های مدیریت زمان برای شما به همراه دارد، معرفی شده‌اند:
۱- هدفگذاری و دستیابی به آن‌ها
یکی از مهم‌تریت مزایای برنامه‌های مدیریت زمان، توانایی آن‌ها در کمک به تعیین و دستیابی به اهداف است. با استفاده از این برنامه‌ها، می‌توانید اهداف خود را به گام‌های کوچک‌تر و قابل مدیریت تقسیم کنید. سپس یک ضرب‌الاجل برای هر مرحله تعیین کنید و پیشرفت خود را به طور دقیق رصد کنید. برخی از این برنامه‌ها امکان همگام‌سازی اهداف شما با تقویم، یادآورها و سایر ابزارهایتان را فراهم می‌کنند تا بهتر بتوانید بر اهداف خود متمرکز بمانید. چه بخواهید مهارت جدیدی بیاموزید و چه بخواهید پروژه‌ای را به پایان برسانید یا سلامت خود را بهبود ببخشید، استفاده از برنامه‌های مدیریت زمان به شما کمک می‌کنند راحتتر به اهدافتان دست پیدا کنید.
۲- اولویت‌بندی کارها
با استفاده از برنامه‌های مدیریت زمان، می‌توانید فهرستی از کارهای خود تهیه کنید و آن‌ها را سازماندهی و اولویت‌بندی کنید. جالب است بدانید که بعضی از این برنامه‌ها، دارای الگوریتم‌های هوشمند یا گیمیفیکیشن هستند که بر اساس اولویت‌ها، سطح انرژی و ضرب‌الاجل‌هایتان به شما می‌گویند که بهتر است بر انجام چه کارهایی متمرکز شوید. این اقدام از به تعویق انداختن کارها جلوگیری میکند و با کاهش استرس، باعث می‌شود که با تمرکز بر کارهای مهم، بهره‌وری‌تان را به حداکثر برسانید.
۳- ردیابی و آنالیز زمان
یکی دیگر از مزایای ارزشمند برنامه‌های مدیریت زمان، امکان ردیابی و تحلیل دقیق زمان صرف‌شده برای فعالیت‌های مختلف است. با استفاده از این برنامه‌ها، شما می‌توانید مدت زمانی را که برای هر پروژه یا وظیفه خاص صرف می‌کنید، ثبت کنید. بسیاری از این برنامه‌ها گزارش‌ها، نمودارها و تحلیل‌هایی را ارائه می‌دهند که به شما دید جامعی از نحوه استفاده از زمان، بهره‌وری و کارایی‌تان می‌دهند. با استفاده از این اطلاعات، می‌توانید عوامل حواس‌پرتی و فعالیت‌هایی را که موجب اتلاف وقت می‌شوند، شناسایی و حذف کنید. در نتیجه این اقدامات، عملکرد و نتایج کارهایتان بهبود پیدا میکند و به اهدافتان نزدیک‌تر می‌شوید.
۴- بهینه‌کردن برنامه و روتین‌ها
یکی دیگر از مزایای قابل توجه برنامه‌های مدیریت زمان، قابلیت آن‌ها در بهینه‌سازی برنامه‌ها و روتین‌های روزانه شما است. این اپلیکیشن‌ها به شما کمک می‌کنند برنامه‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه خود را تنظیم کرده و بین کار، زندگی شخصی و اوقات فراغتتان تعادل برقرار کنید. برخی از این برنامه‌ها حتی به شما کمک می‌کنند عادات سالمی مانند خواب کافی، ورزش و مدیتیشن را به زندگی خود اضافه کنید. بهینه‌سازی برنامه و روتین‌ها، بر بهبود سلامت جسمی و روانی، افزایش انرژی و تقویت خلاقیت موثر است.
۵- آشنایی با تکنیک‌های مدیریت زمان
استفاده از برنامه‌های مدیریت زمان، امکان یادگیری و به‌کارگیری تکنیک‌های کارآمد سازماندهی مدیریت زمان را برایتان فراهم می‌کنند. از طریق این برنامه‌ها می‌توانید به روش‌های موثری مانند تکنیک پومودورو، ماتریس آیزنهاور یا روش SMART دسترسی داشته باشید و از آن‌ها استفاده کنید. همچنین، برخی از این برنامه‌ها نکات، توصیه‌ها و بازخوردهایی را برای بهبود مهارت‌های مدیریت زمان ارائه می‌دهند. به این ترتیب، می‌توانید ذهنیت و سیستمی را توسعه دهید که کارآمد باشد و کمک کند تا به‌طور مؤثرتری زمان خود را مدیریت کنید.
بهترین برنامه‌های مدیریت زمان
برنامه‌های مدیریت زمان با قابلیت‌های متنوعی همچون ایجاد فهرست انجام کارهایی که باید انجام دهید، تعیین اولویت‌ها و ردیابی پیشرفت، به شما کمک می‌کنند تا زمان خود را بهینه کنید. با توجه به تنوع زیاد این اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارها، تصمیم گرفتیم در این بخش، تعدادی از بهترین اپلیکیشن‌های مدیریت زمان در سال 2024 را به شما معرفی کنیم تا به‌راحتی بتوانید برنامه مورد نیازتان را انتخاب کنید.
۱- برنامه Toggl Track
Toggl Track، یکی از برنامه‌های پیشرو در زمینه مدیریت زمان است که در سال ۲۰۰۶ و با هدف مدیریت زمان و صدور صورتحساب مشتریان یک آژانس تبلیغاتی طراحی شد. در گذر زمان، این برنامه گسترش پیدا کرد و با اضافه‌کردن دو محصول دیگر (Toggl Plan و Toggl Hire) به یکی از بهترین برنامه‌های مدیریت زمان تبدیل شد. اگر دنبال برنامه‌ای هستید که به کمک آن بتوانید عادات کاری و بهره‌وری خود را بهبود دهید، Toggl Track بهترین گزینه برای شما خواهد بود. این برنامه برای کسب‌وکارها نیز بسیار کارامد است و به آن‌ها کمک میکند بر اساس بهره‌وری کارکنان و گزارش‌های ارائه‌شده تصمیم‌گیری کنند.
مزایا:
- تجزیه و تحلیل پیشرفته و قابل شخصی‌سازی
- رابط کاربری آسان
- دارای ۱۴۵ افزونه مرورگر
- قابل استفاده در موبایل، دسکتاپ و نسخه وب
معایب:
- محدودیت وظایف به طرح‌های پولی
- پشتیبانی طرح رایگان تنها از 5 کاربر
۲- برنامه Calendar
از دیگر برنامه‌های مدیریت زمان که امتیاز بالایی را هم از کاربران خود دریافت کرده، Calendar است. این برنامه در سال ۲۰۱۸و با هدف تغییر نحوه مدیریت و سرمایه‌گذاری روی زمان افراد در جلسات طراحی شد. Calendar قابلیت همگام‌سازی تقویم‌های شخصی و کاری دارد و امکان اضافه‌کردن سایر همکاران و اعضای تیم را برای شما فراهم میکند. این برنامه همچنین، زمان حضور در جلسات را پیگیری میکند و شامل یک بخش تحلیل است که در آن می‌توانید زمان را ردیابی و تجزیه‌وتحلیل کنید. سپس می‌توانید از این اطلاعات برای تصمیم‌گیری در مورد برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی بهتر وظایف خود استفاده کنید.
مزایا:
- تحلیل زمان صرف‌شده در جلسات
- ایجاد و برنامه‌ریزی برای رویدادها
- پشتیبانی از چند پلتفرم
- مدیریت و همگام‌سازی چند تقویم
معایب:
- نسخه رایگان تنها برای یک تقویم قابل استفاده است
- قیمت بالای طرح‌ها
3. برنامه Freedom
اگر برای شما هم حواس‌پرتی یکی از مهمترین عوامل هدررفتن زمان است، استفاده از برنامه Freedom را به شما پیشنهاد می‌کنیم. یک دانشجوی دانشگاه در سال ۲۰۱۱ این برنامه را با هدف کاهش زمانی که در شبکه‌های اجتماعی مانند فیسبوک و اینستاگرام هدر می‌شود، طراحی و ساخته شد. این برنامه دارای ویژگی‌های متنوعی است که به شما کمک میکند حواس‌پرتی‌های اینترنتی و رسانه‌های اجتماعی را به حداقل برسانید و بهتر روی کارهای خود تمرکز کنید. Freedom با مسدودکردن وب‌سایت‌ها و برنامه‌هایی مانند فیسبوک، یوتیوب و… به شما کمک میکند هنگام نیاز به تمرکز، عوامل حواس‌پرتی را به‌حداقل برسانید.
مزایا:
- مسدود کردن وب‌سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی
- برنامه‌ریزی برای زمان مسدودکردن اینترنت
- امکان تهیه بلاک‌لیست‌های شخصی‌سازی‌شده
- دارای نسخه اندروید، iOS، ویندوز، مک و نسخه وب
- سهولت استفاده
معایب:
- محدودیت زمان استفاده رایگان
- مشکل در مسدودکردن بعضی از اپلیکیشن‌ها
۴- برنامه Todoist
Todoist، برنامه‌ای قدرتمند و کاربرپسند برای مدیریت وظایف است که در سال ۲۰۰۷ توسط یک دانشجوی دانشگاه و با هدف ساده‌سازی مدیریت چندین پروژه به صورت هم‌زمان توسعه پیدا کرد. این برنامه دارای قابلیت‌های متنوعی همچون برنامه‌ریزی وظایف، یادآورها و اعلان‌ها، فیلترها و برچسب‌ها است که سازماندهی وظایف را برای شما آسانتر میکند. این برنامه به عنوان یک ابزار مدیریت زمان مبتنی بر وظایف، برای فریلنسرهایی که مایل هستند فعالیت‌های روزانه خود را پیگیری کنند و برای تیم‌هایی کوچکی که به دنبال یک پلتفرم مقرون‌به‌صرفه برای ردیابی وظایف محول‌شده هستند.، گزینه بسیار مناسب محسوب می‌شود.
مزایا:
- بالابودن قابلیت‌های نسخه رایگان
- قابلیت دسترسی در انواع پلتفرم‌ها
- برخورداری از قالب‌های آماده
معایب:
- محدودبودن ریمایندرها به طرح‌های پولی
۵- برنامه Habitica
Habitica یک برنامه نوآورانه در حوزه مدیریت زمان است که با استفاده از عناصر گیمیفیکشن، انگیزه کاربران را برای انجام وظایف روزانه‌شان افزایش می‌دهد. Habitica این امکان را به شما می‌دهد که یک شخصیت مجازی (آواتار) ایجاد کنید و با تکمیل وظایف، سطح او را ارتقا دهید و به دستاوردهای جدید برسید. این رویکرد گیمیفیکیشن، فرآیند مدیریت زمان را جذاب‌تر و سرگرم‌کننده‌تر میکند. علاوه بر این، Habitica امکان پیوستن به چالش‌های گروهی را فراهم میکند تا بتوانید با دیگران ارتباط برقرار کنید و از آن‌ها اطلاعات جدیدی دریافت کنید. با Habitica، مدیریت زمان به یک بازی تبدیل می‌شود که در آن به‌ازای دستاوردها، پاداش‌هایی به شما داده می‌شود و شکست‌ها نیز فرصتی برای بهبود تلقی می‌شوند.
مزایا:
- قابلیت‌های گیمیفیکیشن گسترده
- دارای تودولیست شخصی‌سازی‌شده
- دارای نسخه اندروید، iOS و نسخه وب
نتیجه‌گیری
برای اینکه در زندگی‌تان موفق شوید لازم است که برنامه خوبی داشته باشد و بتوانید از زمان‌تان به خوبی استفاده کنید. مدیریت زمان برای رهبران و همه متخصصان دیگر ضروری است تا از زمان خود بهترین استفاده را ببرند. تکنیک‌های مختلفی برای مدیریت زمان وجود دارد که می‌تواند به رهبران کمک کند تا بهره وری بیشتری داشته باشند، مانند ایجاد یک برنامه، تعیین اولویت ها و استفاده از ابزارهای صرفه جویی در زمان.
