چجوری روابط کاری را هنگام دورکاری بهبود ببخشیم؟
چجوری روابط کاری را هنگام دورکاری بهبود ببخشیم؟ از دوران کرونا افراد زیادی به دورکاری روی آوردند و این رویه تا به امروز ادامه دار بوده و شرکت های زیادی هم با آن کنار آمده اند. اما باید در زمان دورکاری نکات مختلفی را رعایت کنید تا کارفرما از روند کار راضی باشد و نوع ارتباط شما با دیگر همکاران بهبود پیدا کند. در این مطلب از سایت چجوری قصد داریم راه های بهبود روابط کاری در زمان دورکاری را بیان کنیم.
چگونه روابط کاری را هنگام دورکاری بهبود ببخشیم؟
دورکاری یکی از مدل‌های کاری است که به‌ویژه در چند سال اخیر، به دلیل پیشرفت فناوری و وضعیت‌های غیرمنتظره مانند پاندمی‌ها، رشد زیادی پیدا کرده است. این شیوه کار مزایای زیادی دارد، اما چالش‌هایی نیز به همراه دارد که می‌تواند بر روابط کاری تاثیر بگذارد. یکی از مهم‌ترین این چالش‌ها، کاهش تعاملات غیررسمی و اجتماعی است که در محیط‌های کاری فیزیکی به طور طبیعی ایجاد می‌شود. در این مقاله، روش‌هایی برای بهبود روابط کاری هنگام دورکاری بررسی خواهیم کرد.
1. ارتباطات شفاف و منظم
برای تقویت روابط کاری در محیط دورکاری، ارتباطات شفاف و منظم اهمیت ویژه‌ای دارند. در یک محیط دورکاری، عدم حضور فیزیکی باعث می‌شود که برخی از پیام‌ها و اطلاعات ممکن است به‌راحتی گم شوند یا اشتباه فهمیده شوند. بنابراین، داشتن جلسات منظم و استفاده از ابزارهای ارتباطی مانند ایمیل، پیام‌رسان‌ها، و ویدئو کنفرانس‌ها ضروری است.
روش‌ها:
- استفاده از جلسات هفتگی یا ماهانه برای بررسی وضعیت پروژه‌ها و مسائل تیمی.
- تعیین ساعات کاری مشخص و ارسال گزارش‌ها به‌طور منظم.
- بهره‌گیری از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Asana یا Monday برای پیگیری پیشرفت‌ها و ایجاد شفافیت در کارها.
2. ساختاردهی به همکاری تیمی
دورکاری ممکن است باعث احساس انزوا و بی‌اعتمادی در تیم‌ها شود. بنابراین، برای حفظ روحیه همکاری، باید اقداماتی انجام شود که تعامل و هماهنگی اعضای تیم را تقویت کند.
روش‌ها:
- تعیین نقش‌ها و مسئولیت‌های مشخص برای هر عضو تیم.
- ترویج استفاده از ابزارهای مشترک برای همکاری مانند Google Docs یا Microsoft Teams.
- ایجاد فرصت‌هایی برای مشارکت غیررسمی مانند جلسات غیررسمی یا جلسات “چای و قهوه” آنلاین.
3. تقویت فرهنگ سازمانی
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها در دورکاری، حفظ فرهنگ سازمانی و ارتباطات بین‌فردی است. بدون تعاملات حضوری، ممکن است کارکنان احساس کنند که از هم جدا هستند و پیوندهای تیمی ضعیف شوند. برای جلوگیری از این اتفاق، مدیران باید به تقویت فرهنگ سازمانی در بستر آنلاین توجه کنند.
روش‌ها:
- تعیین ارزش‌ها و اهداف مشترک تیم و سازمان.
- تشویق به بازخورد و تقدیر از دستاوردهای اعضای تیم.
- برگزاری رویدادهای اجتماعی آنلاین مانند جشن تولدها، تبریک‌ها و جشن‌ها.
4. ایجاد فضای حمایت و اعتماد
در محیط دورکاری، ایجاد فضای اعتماد و حمایت میان اعضای تیم و مدیران از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. عدم وجود نظارت مستقیم می‌تواند باعث احساس تنهایی یا نادیده گرفته‌شدن شود. بنابراین، مدیران باید به‌طور مداوم از کارکنان حمایت کنند و به آن‌ها اعتماد داشته باشند.
روش‌ها:
- انجام بررسی‌های دوره‌ای از وضعیت روحی و کاری کارکنان.
- ایجاد کانال‌های باز برای مشاوره و تبادل نظر با مدیران.
- تشویق به خودنظمی و انگیزش شخصی در میان کارکنان.
5. تقویت مهارت‌های ارتباطی دیجیتال
هنگام دورکاری، بیشتر ارتباطات از طریق ابزارهای دیجیتال انجام می‌شود، بنابراین تقویت مهارت‌های ارتباطی دیجیتال می‌تواند نقش مهمی در بهبود روابط کاری ایفا کند. از آنجا که بسیاری از پیام‌ها به صورت نوشتاری یا تصویری ارسال می‌شوند، باید دقت کرد که پیام‌ها به درستی انتقال یابند.
روش‌ها:
- آموزش کارکنان برای استفاده بهینه از ابزارهای ارتباطی و نرم‌افزارهای مختلف.
- استفاده از ویدئو کنفرانس‌ها برای جلسات مهم به جای پیام‌های متنی.
- تاکید بر شفافیت در ارسال پیام‌ها و پاسخ‌ها.
6. حفظ تعادل کار و زندگی
یکی از مشکلات معمول در دورکاری، دشواری در جداسازی کار از زندگی شخصی است. این موضوع می‌تواند باعث خستگی و فرسودگی شغلی شود که بر روابط کاری نیز تاثیر منفی می‌گذارد. برای بهبود روابط کاری، کارکنان باید به اهمیت حفظ تعادل بین کار و زندگی شخصی توجه کنند.
روش‌ها:
- تشویق به استراحت‌های منظم و قطع ارتباط از کار بعد از ساعت کاری.
- حمایت از انعطاف‌پذیری ساعات کاری برای تناسب با نیازهای شخصی کارکنان.
- ایجاد فضای کاری مناسب در خانه برای افزایش تمرکز و بهره‌وری.
7. ایجاد تعاملات غیررسمی
در محیط‌های کاری سنتی، فرصت‌هایی برای تعاملات غیررسمی مانند گپ‌وگفت در زمان ناهار یا وقفه‌های کاری وجود دارد. اما در دورکاری، این تعاملات ممکن است کاهش یابد. برای بهبود روابط کاری، باید فرصت‌هایی برای تعاملات غیررسمی و اجتماعی ایجاد کرد.
روش‌ها:
- برگزاری جلسات غیررسمی آنلاین مانند چت‌های گروهی یا “کافه ویدئو”.
- تشویق به اشتراک‌گذاری فعالیت‌های روزانه و علایق شخصی در گروه‌های اجتماعی تیم.
- استفاده از بازی‌ها یا فعالیت‌های آنلاین برای تقویت تیم‌سازی.
کلام آخر
دورکاری می‌تواند بر روابط کاری تاثیرات مختلفی داشته باشد، اما با استفاده از ابزارهای مناسب، برقراری ارتباطات شفاف و ایجاد فضایی حمایتی و انعطاف‌پذیر، می‌توان روابط کاری را بهبود بخشید و بهره‌وری تیم‌ها را افزایش داد. کلید موفقیت در دورکاری، حفظ ارتباطات مثبت، همکاری مؤثر و احترام متقابل است. در نهایت، این تغییرات می‌توانند به ایجاد تیم‌های قوی‌تر و محیط‌های کاری سالم‌تر منجر شوند.
